【63xf.com--辭職報告】
本文是中國考試網(wǎng)（www.chinazhaokao.com）知識頻道為大家整理的《辭職后檔案怎么處理》，供大家學習參考。
辭職后檔案怎么辦？
辭職后檔案怎么處理(一)
辭職后檔案怎么辦？
我們在工作的時候，個人檔案是存放在單位保管的。如果我們辭職了，個人檔案是提出來自己保管還是走什么樣的流程轉(zhuǎn)移到下家公司呢？
● 假如你辭職的那家單位將你的檔案委托在人才市場保管的，你要做的是那這辭職證明到人才市場去把你的檔案由委托保管轉(zhuǎn)為個人委托保管。
● 換了公司之后，拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場，重新辦理托管就可以了。 ● 如果單位是直接為我們保管檔案的，那就更簡單了，找到新單位就把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。
● 如果有些不太正規(guī)的公司要求我們自己辦理，異地辦理就比較麻煩，這時候就要到社保局去咨詢具體的辦理方式了。【辭職后檔案怎么處理】
參考資料：長春律師
辭職后 五險一金怎么處理!!
辭職后檔案怎么處理(二)
首先，如果去非戶口所在地工作，比如原戶口在北京而去深圳工作，無論戶口是否轉(zhuǎn)過去深圳，萬一將來不在深圳工作了，那么在深圳交的五險一金能否轉(zhuǎn)出來就很成問題。因為現(xiàn)在全國五險一金這個東西沒有聯(lián)網(wǎng)，只有北京市內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)了，就是說如果你本來在北京的一家單位工作，幾年后跳到另外的一個北京單位工作，這樣五險一金是沒有問題的。但是從其他省市跳的話，轉(zhuǎn)的時候會很麻煩，能不能轉(zhuǎn)還成問題。
那么有人可能會問了：那我如果不打算在剛開始工作的城市發(fā)展一輩子，為了防止將來轉(zhuǎn)不出來五險一金，我能不能不交納？答案是不能。至少三險那部分是國家強制必須上的，所以比較無奈。 另外關(guān)于五險一金上繳的基數(shù)，就是拿你哪部分工資乘以那個百分比的問題。是這樣的，首先來看一下工資的構(gòu)成：基本工資＋各項福利+獎金。很多企業(yè)都是只按照基本工資上五險一金的，因為如果按照三部分來算的話，你個人上的多一些但是單位給你上的更多（企業(yè)和個人共同交納的五險一金都是個人交小頭、單位交大頭），所以很多企業(yè)為了給自己省錢，基數(shù)都是能少則少。另外對于福利部分，有很大貓膩，這個大家在簽合同的時候一定要問清楚。
住房公積金也是企業(yè)和個人共同交納的，但是企業(yè)給你交的那部分早晚也是你的（只要你將來買房的話，是可以一次性取出來的）。比如說你每個月按照比例交 500 ，單位可能給你貼 1000 ，雖然在你買房子之前這 1500 是取不出來的，但理論上說那 1000也是給你的，那么有的企業(yè)就會把那 1000 算做給你的福利。其實不應該算的！因為那 1000是虛的，是你在不買房子的時候就取不出來的，所以大家在簽的時候要問清楚這福利里面有沒有包括住房公積金，小心啊小心 ！
五險里面有三險是要個人承擔的,養(yǎng)老,醫(yī)療和失業(yè),轉(zhuǎn)為個人的時候只能交養(yǎng)老和醫(yī)療,因為自己交保就是處于失業(yè)狀態(tài),失業(yè)期間自己是不用交失業(yè)險的,而其余的兩險,工傷和生育完全是由單位承擔的,所以也不用個人交;住房公積金必須是單位和個人同時交,轉(zhuǎn)為個人的時候交不了公積金,單位應該給你辦理了封存和托管業(yè)務;失業(yè)險也只有連續(xù)交費滿一年失業(yè)的時候才有失業(yè)金可以申領,社保費什么也取不出來,等退休后可以領退休金!
1、養(yǎng)老保險：如果你辭職后想自己繼續(xù)繳納，那么就把關(guān)系轉(zhuǎn)移到你的戶口所在地的社保經(jīng)辦機構(gòu)，以靈活就業(yè)人員身份繳納。如果跨省，還要打介紹信和轉(zhuǎn)移你的個人賬戶金額。
2、醫(yī)療保險：醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移是不算年限的，所以如果要離開這個地方，建議你把把錢退出來，不離開也可以繼續(xù)用醫(yī)?？ā！巨o職后檔案怎么處理】
3、失業(yè)保險：主動辭職是不能領取失業(yè)金的。
4、工傷保險：工傷保險是單位繳費，個人不繳費，對你沒什么損失。
5、生育保險：如果你辭職了，那么繳費也就不算了，以后你就不能領取生育保險待遇。 五險一金中只有養(yǎng)老保險金和住房公積金是可以轉(zhuǎn)移的。其中轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險金時，要先在轉(zhuǎn)入地社會保險基金征繳管理中心征繳科領取一個社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接收函，再持此函到轉(zhuǎn)出地社會保險基金征繳管理中心辦理減員轉(zhuǎn)移手續(xù)，然后再持在轉(zhuǎn)出地相關(guān)轉(zhuǎn)移的資料到轉(zhuǎn)入地社會保險基金征繳管理中心征繳科辦理參保手續(xù)；而要將在轉(zhuǎn)出地辦理的住房公積金轉(zhuǎn)移到轉(zhuǎn)入地，向轉(zhuǎn)出地提供當事人在轉(zhuǎn)入地的住房公積金銀行賬號即可。失業(yè)保險只能轉(zhuǎn)移失業(yè)金，不轉(zhuǎn)移失業(yè)保險關(guān)系：即如果你在當?shù)匾咽I(yè)，并開始領取失業(yè)金，那么可以辦理失業(yè)金在異地的領取的手續(xù)；如果你還是在職人員，沒有領取失業(yè)金，那就不存在辦理失業(yè)保險轉(zhuǎn)移的問題了。工傷和生育保險是屬地管理，和醫(yī)療保險一樣是不可以轉(zhuǎn)移的。
辭職或者合同到期后的具體流程：
當你辭職或者合同到期后，其實真正牽涉到的只有養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險和住房公積金，或許還有失業(yè)保險，當然你必須要真正失業(yè)。遞交辭職報告領導同意后，按照單位離職規(guī)定辦好各項離職手續(xù)：工作交接，使用單位物品歸還等等。此時你人是可以離開單位了，但是下面所有遷移工作才剛剛開始。
首先，你原單位人事部門會在10天之內(nèi)，去勞動社會保障局為你辦理社保停交手續(xù)（也就是五險部分，社保局只負責你五險部分）。原單位人事部人會帶回來兩聯(lián)社保關(guān)系變動表，和終止解除勞動關(guān)系備案。這時，他們會打電話通知你到原單位來領取相關(guān)變動表。兩聯(lián)社保關(guān)系變動表個人一份，原單位一份，終止解除勞動關(guān)系備案個人拿原件，單位拿復印件。 此時原單位還必須按照勞動法規(guī)定，為你出具《終止勞動合同證明》（此證明很多人會忽略，相當重要，將來到新單位報道必須要出具此證明），另外還有原來你們之間簽的勞動合同一式兩份，你個人有權(quán)要回屬于自己那份。原單位如果有保存檔案權(quán)利，將把另一份勞動合同以及社保關(guān)系變動表保存到你檔案中，第二天送至人才市場進行拖管。如果原單位沒有檔案保存權(quán)利，你有權(quán)要求原單位將你另一份勞動合同以及社保關(guān)系變動表送至人才市場放入你檔案里，因為社保關(guān)系變動表關(guān)系到的是你的工齡問題，雖然現(xiàn)在我們還沒這方面意識，但是頻繁調(diào)動工作，只有社保關(guān)系變動表可以顯示出你工齡多少，將來你退休后養(yǎng)老金會有多少。此時終止、解除勞動合同關(guān)系備案下聯(lián)有個失業(yè)保險待遇申報表。
如果你離職后還沒有工作，可以申報失業(yè)保險，按當?shù)刈畹蜕畋Ｕ?，每個月領取。一年工齡可以領兩個月，兩年工齡可以領四個月，依次類推，有上限。如果你真的還沒有工作著落，可以要求原單位配合幫助你申請領取事業(yè)保險。如果你已經(jīng)有了工作著落，建議還是不要領取了，誠信問題。另一方面當?shù)厣鐣Ｕ暇謺诿恐艿墓ぷ魅瞻才乓惶斓呐嘤?，必須到場，否則不發(fā)，以次證明你到底有沒有新工作。到這里，你所要和原單位做的告一段【辭職后檔案怎么處理】
如何遷往外地，其實本地遷移也以此類推的
當你帶著你的離職證明在新單位報道后，按照新勞動法，他們必須為你從第一個月開始繳納五險一金。剛才說的五險一金其實變動時可以動的只有養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險和住房公積金。那就分別對于這三個如何轉(zhuǎn)說起吧。新單位只會配合幫你轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險，因為只有養(yǎng)老保險是唯一可以同一帳戶續(xù)交的。
新單位人事部會去當?shù)厣鐣Ｕ暇謳湍泐I取一張接受函，代表我這個城市可以接收你養(yǎng)老保險遷入。當然我說的是一些比較好點單位。有的單位是讓你自己去當?shù)貏趧由鐣Ｕ暇诸I取接受函的，記得你去之前一定要求新單位開具在當?shù)卦搯挝还ぷ鞯淖C明。此時，帶上你的接收函，和之前在你手上的社保關(guān)系變動表，去原來單位所在地社會保障局，可以委托別人辦理，但最好出具一份委托書，以及雙方身份證。原單位所在地社會保障局在收到你當?shù)亟邮蘸?，將會采取公對公的方式，將你社保養(yǎng)老帳戶上的個人所交部分的錢，打到當?shù)厣绫＞帜愕膸糁校瑥亩瓿绅B(yǎng)老保險的異地轉(zhuǎn)移。備注：養(yǎng)老保險分統(tǒng)籌部分（就是單位替你交部分）和個人交部分，目前全國尚無辦法異地轉(zhuǎn)移統(tǒng)籌部分，只能轉(zhuǎn)移個人所交部分。 醫(yī)療保險問題
醫(yī)療保險之前你在工作地，應該有張社會保障與醫(yī)療卡，拿著那張卡去藥店和醫(yī)院看病買藥。所交的醫(yī)療保險的錢，是大于你卡上的總額的。你肯定要問為什么，因為既然是保險，差額部分當然是將來你生病報銷保險部分。
現(xiàn)在要告訴你的是，目前醫(yī)療保險尚無辦法異地遷移。但是辦醫(yī)療保險是很方便的，新單位必須為你在新地方辦一份新的醫(yī)療保險。那原來工作地的醫(yī)療保險怎么辦呢？其實卡上的錢是可以消費或者取出來的。如果你決定將卡里的錢買藥消費掉，在養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移到外地之前，可以拿卡到原工作地各大醫(yī)保定點藥店把錢消費完。如果你決定把卡里的錢取出來，記住，在你養(yǎng)老關(guān)系轉(zhuǎn)移到外地一個月后，可以去原工作地社保局帶著你之前轉(zhuǎn)出的相關(guān)證明，身份證明，社保關(guān)系變動表，以及醫(yī)?？ǎ斕炀涂梢园芽ɡ锏腻X取出，也就是退保。 住房公積金
原來住房公積金是不可以轉(zhuǎn)的，但是十七大上代表提出后，現(xiàn)在已經(jīng)基本有了解決轉(zhuǎn)移的辦
法。但是只局限于部分城市。住房公積金和社保局是沒有關(guān)系的，牽頭的是你單位，辦理銀行還有住房公積金管理中心。
遷移辦法如下：首先你在外地單位幫你交了第一個月的住房公積金，也就等于說幫你在銀行開了個公積金帳戶，你可以要求新單位人事部門幫你去公積金管理中心幫你領取一張接收函（過程同養(yǎng)老保險過程），或者你自己憑單位證明自己去當?shù)毓e金管理中心領取接受函。帶著你的接收函和帳號帳戶，去原單位人事部，原單位人事部相關(guān)負責人可以全權(quán)幫你辦理轉(zhuǎn)移，如果他要求你自己去辦理，必須要求原單位在接收函上蓋章，去銀行辦理轉(zhuǎn)帳，銀行在收到你接受函一個工作日內(nèi)，通過銀行會帳的方式，把你原有的公積金轉(zhuǎn)入你的新異地帳戶中去。有的人不需要公積金買房，想要把帳戶里的錢全部取出，也可以。這個方法不受只有部分城市可以轉(zhuǎn)公積金的影響，但是必須的前提是你戶口已經(jīng)牽出原工作地，帶上你的戶口遷出證明，去銀行辦理消戶，一次性將帳戶里的錢全部取出。
如果還繼續(xù)在這個城市工作，新單位將全權(quán)負責幫你辦理本地轉(zhuǎn)移，告訴他們你的帳戶就可以了，你可以省去很多麻煩。
辭職了單位不給轉(zhuǎn)移檔案如何辦
辭職后檔案怎么處理(三)
1、我提出辭職,但是單位不給我辦理相關(guān)社保手續(xù),也不給我辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),怎么辦? 答：可以申請勞動仲裁。要求單位依法為你辦理相關(guān)的所有手續(xù)。《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十
五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應當向勞動者支
付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查
2、讀者李先生來電咨詢：今年９月初，他向單位提出辭職，要求將個人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心。當時合同上沒寫違約金的問題，在３０天內(nèi)，單位未予答復，并且以合同未到期為由，拒絕辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。他想問一下，單位的做法合理嗎？他該怎樣保護自己
的權(quán)益？
魏民答復：按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定：企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在１個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的單位或戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。李先生通過合法程序辭職后，作為單位來講無權(quán)對其個人檔案采用違法手段扣壓，個人檔案必須隨職工個人的流動而流動。如果單位拒絕為其轉(zhuǎn)移檔案，當事人可到當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提出申訴，要求單位為
其轉(zhuǎn)移檔案。
辭職后檔案及保險怎么辦
辭職后檔案怎么處理(四)
第一:檔案如果放在公司的話，你和公司人好好說，可以拿走，但是一般都是你找到新企業(yè)后，如果對方接受你的檔案，你的原公司會直接把你的檔案發(fā)到新公司的檔案管理部門。
第二:如果你的檔案在人才中心，那就無所謂了，反正在人才，如果你的新公司非要要，讓人才給你出個證明就可以了。
個人觀點:檔案和保險現(xiàn)在都沒什么用，中國的保險能包什么，你我都清楚。辭職后檔案及保險怎么辦。檔案現(xiàn)在和出國晉升都沒關(guān)系，除非你是公務員，要是到了外企人家才不管你檔案是什么，一般都放人才了。提問者評價謝謝，
人事檔案管理制度
辭職后檔案怎么處理(五)
[篇一:人事檔案管理辦法]
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的<干部檔案工作條例>(組通字［1991］13號)，特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。人事檔案管理制度。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結(jié)論、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。
[篇二:干部人事檔案管理制度]
一、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員，持有<查閱干部檔案審批表>和<查閱干部檔案介紹信>，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級單位政工人員)，并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復制，限期歸還。(最多不超過15天)
二、干部人事檔案計算機管理制度
1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮<干部人事檔案管理信息系統(tǒng)>的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護，確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。
4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析，為領導決策提供服務。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部<干部人事檔案收集歸檔規(guī)定>，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關(guān)部門索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全****，不得泄露材料內(nèi)容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照<干部檔案整理工作細則>進行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴禁按照<中華人民共和國檔案法>、<中華人民共和國保守秘密法>，做好干部人事檔案的保管****。
2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談論泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門，應與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。
干部人事檔案管理人員職責
1、按照干部管理權(quán)限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；
4、登記干部職務、工資的變動情況；
5、為有關(guān)部門提供干部的情況；
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和宏觀業(yè)務指導；
8、推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他有關(guān)事項。
[篇三:公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度]
某公司人事檔案管理辦法:
人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎管理
1、1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1、2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1、3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于<入職員工人事檔案登記>(見附件一)<離職員工人事檔案登記>(見附件二)，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1、4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應及時將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1、5調(diào)動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應登記。
1、6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1、7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1、8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1、9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2、1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫<查、借閱人事檔案單>(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2、2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2、3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2、4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2、5人力資源部做好查、借閱登記，并在<人事檔案借閱登記本>簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3、1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3、2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3、3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4、1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4、2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫<公司員工人事檔案銷毀審批登記>(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4、3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的<公司員工人事檔案銷毀登記>和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
[篇四:職工人事檔案管理規(guī)定]
第一章總則
第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)<中華人民共和國檔案法>和勞動部發(fā)<企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定>，結(jié)合公司工作實際，特制定本辦法。
第二條員工檔案建立范圍凡被公司招聘并錄用的人員，均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。第二章員工檔案種類及運用
第三條個人社會檔案:本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。
第四條員工內(nèi)部檔案:公司員工內(nèi)部檔案作為個人社會檔案的補充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。
第五條公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容:
1、<員工應聘登記表>、<員工入職登記表>、身份證及戶口本(或暫住證)復印件、最高學歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書、文件復印件。
2、<勞動合同>、<員工轉(zhuǎn)正申請表>、職務任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會保險轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動合同證明書及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料
3、<培訓合同>、培訓結(jié)業(yè)證書、獎懲文件或記錄等其他資料。
4、參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團及民-主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。
第三章員工檔案收集程序和歸檔標準
第六條收集辦法:
1、個人社會檔案:個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>
2、員工內(nèi)部檔案:公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條歸檔標準:
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。
2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。
第四章員工檔案的借閱
第八條員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫<檔案查閱審批表>，報公司領導審批。
第九條有關(guān)國家機關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫<檔案查閱審批表>，由公司領導簽字審批后方予查閱。
第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續(xù)。
第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。第五章檔案的轉(zhuǎn)接
第十二條員工社會檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機構(gòu)的規(guī)定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關(guān)系一并轉(zhuǎn)移
第十三條員工調(diào)動或離職，其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。第六章員工檔案的存檔期限及銷毀要求
第十四條對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案，在公司保存5年(一般員工)—10年(中高層管理人員)后酌情銷毀。
第十五條對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案，原則上永久留存，未經(jīng)公司領導批準不得銷毀。
第十六條員工檔案編號管理，檔案編號為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號前四位數(shù)字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索。
第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應視情節(jié)給予懲處。第七章員工檔案管理人員的職責
1、忠于職守，嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度，維護員工檔案的真實性。
2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。
3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。
4、做好員工檔案工作的基礎建設，促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。
第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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