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工作描述指在該職位上員工實際工作業(yè)務流程及授權范圍。它是以"工作"為中心對崗位進行全面、系統(tǒng)、深入的說明,為工作評價、工作分類提供依據(jù)。以下是 分享的工作描述怎么寫,希望能幫助到大家!工作描述怎么寫

文員工作描述怎么寫
行政文員工作內(nèi)容和職責描述
1、負責制定前臺信息管理工作細則,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內(nèi)部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;
6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;
7、根據(jù)上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;
8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發(fā)事務;
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;
15、嚴格執(zhí)行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責任明確,前后銜接;
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;
17、完成上級安排的其他工作。
簡歷中的工作描述怎么寫?
一、工作描述應該從招聘要求出發(fā)
首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略,只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷,而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經(jīng)歷,如果沒有相關的工作經(jīng)歷,也可突出相近的工作經(jīng)歷。如果是缺乏工作經(jīng)驗的畢業(yè)生,則可嘗試介紹與工作內(nèi)容相符的個人素質,在校期間的活動組織、參與情況,表現(xiàn)自己適合對方的企業(yè)文化。另外,建議投簡歷時附上一份求職信,描述自己對工作的勝任。
不要將自己全部的經(jīng)歷鋪陳于HR的面前。對于HR來說,無關的經(jīng)歷能夠引起他們興趣的可能性很小,甚至太多的無關經(jīng)歷還會讓求職者“扣分”。
也許你在進入美容美發(fā)行業(yè)以前,還有其他的工作經(jīng)驗,但是在填寫簡歷的過程中,并不是都需要將其羅列。你只需要描述與自己現(xiàn)在應聘職位要求所相關的經(jīng)驗、經(jīng)歷就可以了。用這些經(jīng)驗證明你有能力做好自己的目標工作,讓用人單位相信你能勝任目標崗位。
二、工作描述中要有重點,突出你的能力
不要光陳述你的工作內(nèi)容,而要強調(diào)你的職責、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話??捎镁唧w的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數(shù)據(jù)。對過往單位的介紹可通過描述其規(guī)模、行業(yè)地位、發(fā)展狀況等。在知名大型企業(yè)的就職經(jīng)歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現(xiàn)出你對過去工作的勝任,以及對所應聘職位的勝任。
工作經(jīng)驗描述把握三個點:關鍵詞、數(shù)字、結果
用關鍵詞說話:什么是關鍵詞?通用的關鍵詞有“團隊意識、創(chuàng)造力、抗壓力”等,這些關鍵詞可以從企業(yè)發(fā)布的職位招聘信息中獲得。而某些職位有特定的關鍵詞,如銷售職位的關鍵詞有“營銷意識、加快”等。
用數(shù)字說話:大腦對數(shù)字信息的接受和傳遞更為敏感,且把工作能力量化,能使抽象的能力描述變得清晰起來。例如,我們可以嘗試將“銷售能力很強”改成“新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%”。
用結果說話:結果就是業(yè)績,在簡歷中的結果描述中應使其程度化。
三、工作經(jīng)歷中突出你的提升過程
如果你在公司里得到提升,你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的雇主會對你的提升有深刻印象,因為提升表示你就業(yè)穩(wěn)定,也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法,否則會得到相反的效果。在描述工作經(jīng)歷時,并不是簡單的鋪陳或者是工作轉換,必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升,這才是一份成功的簡歷。
沒有工作經(jīng)驗時候怎么寫簡歷?
有人提出:美化不等于虛化!面對經(jīng)驗不足,資歷不夠的條件下,應選擇“曲線救國”,用適當?shù)氖址▉砻阑啔v。
第一招:補足職能范圍
有著多年外企工作經(jīng)驗的小王認為:因為不能保證其他的應聘者中沒有虛張聲勢的,所以我們沒有理由放棄造假。但是,造假需要水平,要做到“假得很真”。其最佳尺度應為:7分真3分假。如果背景夠厲害,半真半假也無妨。“假”是“模糊”出來的,例如,做計劃生產(chǎn)的,其實只是排生產(chǎn)計劃表,那可以把庫存管理也算做一部分職責。
第二招:按能力延長閱歷
資深HR經(jīng)理也發(fā)表了自己的看法:1、有能力,但缺乏相應的閱歷,這個時候可以適當夸大閱歷;2、有閱歷,但不夠長,可以適當延長閱歷時段;3、“造假”的關鍵其實是讓你的能力獲得被認可的機會,尤其是那些僅僅憑閱歷而斷定的企業(yè)??傊?,前提是要有能力。
HR經(jīng)理說:造假,也是一種能力。憑空捏造簡歷不可取,而心理素質不過硬的人同樣不適合“曲線救國”的方式。在面試時表現(xiàn)出自信和能力是非常重要的,倘若自己有“做賊”的感覺,還是不要嘗試為好。
注水簡歷六大禁忌
1、能力達不到,胡亂吹噓;
2、在證書上做文章;
3、入職時間與離職證明上的不符;
4、任職崗位與簡歷中描述的崗位有出入;
5、道德觀無法接受,會感到愧疚的;
6、不能換位思維,不會步步設防的。
工作描述怎么寫?
工作職責描述的編寫有以下五個內(nèi)容:
1.工作目標:是指工作的最終目標,即大的目標方向,敘述時需要簡明扼要;
2.工作職責:是圍繞工作目標來確定的,要實現(xiàn)本崗位的工作目標就必須要負責的工作范圍及承擔相應的責任;
3.工作任務:是要實現(xiàn)目標,要確保責任的結果ok就必須要完成的相關工作任務,工作任務是要可以量化,比如檢查工作就要注明檢查的頻率(按天、周、半月、月、季度、年度等)及標準/相關記錄,機器保養(yǎng)就要注明保養(yǎng)的頻率/責任人/保養(yǎng)的標準/相關記錄等等;
4.考核指標:是指用什么標準可以衡量到這個崗位的工作結果,要量化;比如機器保養(yǎng)的考核指標就是機器設備完好率達98%。
5.崗位素質要求:是人力資源根據(jù)這個崗位的素質標準要求所提供的人員能夠勝任這個崗位工作的最基本條件。
職責描述上要注明:直接上司/所屬部門/直接下屬/相關部門以及工作儀器和設備工具等。具體的職責描述表格式你可以上網(wǎng)查查“iso國標質量管理體系”的資料里面應該會有的。
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