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告知函一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。下面是五度學(xué)習(xí)www.wudu001.com分享的告知函格式。供大家參考!告知函格式
告知函格式一般分為以下幾個部分:
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2.主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3.如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
(三)落款與日期
發(fā)函單位(個人)名稱,單位需加蓋公章,最后寫上日期就可以了。
告知函格式
尊敬的客戶:
由于公司發(fā)展需要,“****有限公司”名稱從20**年8月19日變更登記為“****有限公司”,屆時原公司“****有限公司”的所有業(yè)務(wù)由****有限公司繼續(xù)經(jīng)營,原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起,公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票,賬號,稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后,業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,原簽訂的合同繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷,我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系,并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此函告! ****有限公司 20**年8月19日
告知函格式
XXXX技術(shù)開發(fā)總公司:
我司于X年X月X日去函給貴公司,聯(lián)系我司在XX向貴公司購買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜,貴公司也根據(jù)當(dāng)時實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。
近來,上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題,明晰權(quán)屬,為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此,我司特致函貴司,望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復(fù)函說明二宗用地的現(xiàn)狀,提出比較具體解決問題的辦法。
此函
盼復(fù)
20**年X月X日
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