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　　辦公室工作規(guī)則

　　辦公室工作要在區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞“小分工、大合作”原則開(kāi)展工作，樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的意識(shí)，同志之間互相關(guān)心、互相幫助、共同進(jìn)步，確保辦公室各項(xiàng)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　1、辦公室主任在區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理區(qū)政府的日常工作。區(qū)長(zhǎng)通過(guò)辦公室主任向辦公室安排工作，一般情況下，辦公室工作人員不直接向區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)工作，由辦公室主任向區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)工作，以保證區(qū)長(zhǎng)有足夠時(shí)間和精力處理全局性問(wèn)題和工作。

　　2、無(wú)論何種原因，辦公室所有人員因公外出或有事請(qǐng)假一天者，由主任批準(zhǔn)，連續(xù)在一天以上者，由區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　3、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶班，辦公室人員24小時(shí)值班。上班時(shí)間，大辦公室工作人員絕對(duì)不能脫崗，若有事外出要搞好協(xié)調(diào)，確保有人在崗。

　　4、凡是各部門(mén)以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義下發(fā)文件，首先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽注明確意見(jiàn)后，由辦公室各聯(lián)系人審核按區(qū)政府工作規(guī)則規(guī)定程序辦理。各牽頭單位按規(guī)范格式自行印制。凡是以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義對(duì)外的行文，要將文件審核簽發(fā)卡片、文件底稿及正式文件一式15份交區(qū)政府辦公室內(nèi)務(wù)股，其中，7份分發(fā)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)，3份存檔，3份分發(fā)辦公室主任、副主任，2份報(bào)送市政府辦公廳秘書(shū)五科。

　　5、實(shí)行上班簽到制度。上午8:00以前，下午2:30以前簽到，每月匯總一次，并公布出勤情況。

　　6、實(shí)行工作日志制度。將當(dāng)天自己的工作、學(xué)習(xí)等情況記錄下來(lái)，便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找差距。

　　7、實(shí)行周一下午例會(huì)學(xué)習(xí)制度：每周一下午總結(jié)、安排工作，提出問(wèn)題并按計(jì)劃進(jìn)行學(xué)習(xí)。

　　8、實(shí)行會(huì)議審批制度。召開(kāi)會(huì)議報(bào)辦公室主任安排，凡需政府組成部門(mén)主要負(fù)責(zé)人(含街道主任)參加的會(huì)議未經(jīng)區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)不予安排，凡以部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議或政府組成部門(mén)副職參加的會(huì)議，未經(jīng)分管副區(qū)長(zhǎng)同意不予安排。

　　9、實(shí)行督辦制度。凡是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成辦公室人員落實(shí)的'事情，接受任務(wù)的當(dāng)事人，要及時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)批辦文件(材料)辦理情況登記表，全程督辦相關(guān)責(zé)任單位高質(zhì)量完成，并及時(shí)向交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)展情況。

　　10、實(shí)行自我規(guī)范制度。凡是各項(xiàng)工作的牽頭負(fù)責(zé)人，都要組織相關(guān)人員制定出自己分工負(fù)責(zé)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，并不斷完善，不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　11、實(shí)行廉潔自律制度。辦公室人員必須潔身自好，不準(zhǔn)借在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作之便給基層和群眾添麻煩，不準(zhǔn)“吃、拿、卡、要”.要熱情服務(wù)基層、服務(wù)群眾，樹(shù)立人民滿(mǎn)意公務(wù)員良好形象。

　　12、實(shí)行電報(bào)處理制度。收到各級(jí)明傳電報(bào)后，接報(bào)人首先要填寫(xiě)明傳電報(bào)登記簿，并及時(shí)呈送辦公室主任或區(qū)長(zhǎng)，待區(qū)長(zhǎng)或辦公室主任簽注處理意見(jiàn)后，業(yè)務(wù)工作主要聯(lián)系人或接收工作人員要全面了解電報(bào)內(nèi)容，將領(lǐng)導(dǎo)簽注的處理意見(jiàn)簡(jiǎn)要填寫(xiě)在明傳電報(bào)登記簿上，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽注的處理意見(jiàn)督促落實(shí)，并向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

　　辦公室工作規(guī)則

　　一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

　　二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

　　三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。公司辦公室管理制度。

　　四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

　　七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須請(qǐng)假。

　　八、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的`事情要耐心說(shuō)明情況。公司辦公室管理制度。

　　九、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù)，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

　　十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員。

　　十一、上述工作制度，每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進(jìn)行一次考核，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，促進(jìn)工作。

　　辦公室工作規(guī)則

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

　　基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

　　3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。

　　7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì)議制度

　　1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。

　　2、學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

　　3、每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

　　4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

　　2、接待來(lái)訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

　　3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

　　1、綜合協(xié)調(diào)

　　1、1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況;

　　1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;

　　1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;

　　1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

　　1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;

　　1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;

　　1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2、公文處理

　　2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

　　3、檔案管理

　　3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和****;

　　3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

　　4、后勤服務(wù)

　　4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;

　　4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放;

　　4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　4、4負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛的管理，做好車(chē)輛調(diào)度，維修和安全工作;

　　4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

　　4、7負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

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