【63xf.com--應(yīng)急預(yù)案】
應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。它一般應(yīng)建立在綜合防災(zāi)規(guī)劃上。下面是小編精心整理的檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案【6篇】，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案篇1
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)案。
一、總則
1、工作原則
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范**，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。
二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)
1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急準(zhǔn)備
1、物資準(zhǔn)備
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置
**救災(zāi)隊(duì)伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)**，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
配合區(qū)應(yīng)急**小組積極開展安全教育，有**、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助
1、災(zāi)害預(yù)警，災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局*組的****下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案篇2
為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)*部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《*******消防法》，結(jié)合我館實(shí)際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。
一、**機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案**小組，對(duì)我局檔案庫(kù)房火災(zāi)事件，實(shí)行****和協(xié)調(diào)指揮。
組長(zhǎng)：嚴(yán)斌
成員：秦巧玲朱明左愛瓊
二、應(yīng)急處置程序
1、發(fā)現(xiàn)火情時(shí)，對(duì)初始火災(zāi)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即使用***進(jìn)行撲救，并立即切斷火場(chǎng)電源，當(dāng)火勢(shì)較大時(shí)，應(yīng)立即向119報(bào)警，并向局**報(bào)告。如有人員受傷，應(yīng)立即撥打120急救電話;
2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行火災(zāi)撲救;
3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場(chǎng)作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決定，并**人員立即實(shí)施;
4、搶救出來的檔案及設(shè)備，要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù)，并請(qǐng)*或*局配合警衛(wèi)工作;
5、檔案和設(shè)備需要撤離時(shí)，檔案要裝袋密封，按編號(hào)包裝，并請(qǐng)*或*局警員武裝押運(yùn);
6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案篇3
一、編制目的
最大限度地防止災(zāi)害對(duì)檔案資料可能造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，切實(shí)維護(hù)檔案資料的實(shí)體安全。
二、工作原則
1、檔案優(yōu)先。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少自然災(zāi)害對(duì)檔案材料的影響。
2、以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)自然災(zāi)害的緊急處置能力。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、成立檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其是。
四、檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)
1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
五、應(yīng)急災(zāi)害的種類
災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火等。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)急進(jìn)行搶救。
六、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任
凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人。
七、災(zāi)情消除后，立即作好以下工作
1、搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
2、將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案篇4
按照靜檔[20XX]11號(hào)文件精神,為迅速、有效地處置檔案安全保管中的突發(fā)事件,并盡早予以防范,確保檔案安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校檔案管理實(shí)際,特制定本預(yù)案.
一、檔案安全管理應(yīng)急處置工作原則
（一）編制原則
1、檔案優(yōu)先原則.在面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案資料的影響.
2、以防為主原則.應(yīng)把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作制度,強(qiáng)化安全措施,完善防范手段,建立預(yù)警機(jī)制,提高對(duì)災(zāi)害的應(yīng)急處置能力.
3、快速反應(yīng)、及時(shí)處置原則.應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一指揮,提高工作人員對(duì)各類突發(fā)事件的識(shí)別和應(yīng)急處置能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、及時(shí)正確處理,最大限地避免或減少災(zāi)害對(duì)檔案資料造成的損失.
（二）應(yīng)急處置指揮體系及職責(zé)任務(wù)
為做好檔案管理突發(fā)災(zāi)害及事故應(yīng)急處置工作,本校成立檔案安全管理應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組.具體組成如下:
組長(zhǎng):校長(zhǎng)
副組長(zhǎng):書記、副校長(zhǎng)、工會(huì)**
成員:各中心負(fù)責(zé)人及檔案干部
檔案安全管理應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議；負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理突發(fā)災(zāi)害及事故應(yīng)急處置工作的組織和協(xié)調(diào),核實(shí)災(zāi)害及事故所造成的損失情況；在發(fā)生災(zāi)情時(shí),在專業(yè)救災(zāi)部門未到達(dá)前組織人員進(jìn)行救災(zāi)；負(fù)責(zé)檔案資料和人員疏散指揮,并做好已疏散和搶救檔案資料的安全保衛(wèi)工作,起草災(zāi)情匯報(bào)等有關(guān)材料,向上級(jí)部門和檔案行政管理部門及時(shí)匯報(bào)情況.
（三）應(yīng)急預(yù)案適用范圍
本預(yù)案所指自然災(zāi)害包括:暴雨、高溫、雷擊、地震等,突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和檔案庫(kù)房倒塌等.
（四）應(yīng)急預(yù)案的任務(wù)目標(biāo)
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)學(xué)校檔案實(shí)體及資料損毀的威脅.
2、保護(hù)未受損的檔案、資料.
3、搶救已受損的檔案、資料.?
二、應(yīng)急保障措施
（一）防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
加強(qiáng)安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn).
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患.
（二）人員準(zhǔn)備
依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力.當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失.
（三）物資準(zhǔn)備
按照檔案保護(hù)“八防”要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用；選擇安全可靠的檔案信息管理軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),重要數(shù)據(jù)傳送至區(qū)檔案館委托實(shí)行遠(yuǎn)程異地備份.?
（四）救災(zāi)裝備
檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)配備二氧化碳滅火器等救災(zāi)必需的器材設(shè)備和裝備.
三、應(yīng)急處置程序
（一）災(zāi)害及事故預(yù)警及啟動(dòng)條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
1、 預(yù)警性自然災(zāi)害.本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害.
2、 廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害.全市性或本行政區(qū)域性發(fā)生的災(zāi)害,對(duì)學(xué)校檔案的安全直接構(gòu)成威脅.
3、 安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情和事故,如線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等.
4、學(xué)校其他應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)時(shí)涉及檔案安全.
（二）處理程序:
應(yīng)急預(yù)案的處理操作步驟:分一般性災(zāi)害及事故、較大災(zāi)害及事故和重大災(zāi)害及事故三種情況
1、 一般性災(zāi)害及事故操作步驟
（1）發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面漏水等現(xiàn)象,辦公室工作人員、檔案庫(kù)房管理人員都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組.如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情.
（2）發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),檔案管理人員應(yīng)立即采取措施,聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染；對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào).
（3）將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo).
（4）查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題.
2、 較大災(zāi)害及事故操作步驟
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即呼叫學(xué)校安全工作人員及搶險(xiǎn)救災(zāi)工作人員參加搶險(xiǎn),或由領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人迅速完成以下工作:
（1）較大火情
① 發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào).
② 搶險(xiǎn)救災(zāi)人員利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)自救滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn).
③ 在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作.發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域,實(shí)施緊急避險(xiǎn).檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé).
④ 及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮.
（2）較大水情
① 發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,切斷水源.
② 啟用一切工具和設(shè)備排水,必要情況下,請(qǐng)求消防部門等專業(yè)部門介入.
③ 領(lǐng)導(dǎo)小組視辦公區(qū)域、檔案庫(kù)房進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施.檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé).
④ 當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況.發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人負(fù)責(zé)聯(lián)系搶修和維護(hù),庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置.
（3）檔案被盜、信息泄密
① 檔案被盜的應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),檔案網(wǎng)絡(luò)泄密的應(yīng)及時(shí)切斷外向傳輸渠道,并向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況.
② 由領(lǐng)導(dǎo)小組決定向?qū)I(yè)機(jī)關(guān)報(bào)告,積極提供破案線索.
③ 檔案及文件保管人員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況.
④ 查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn).
（4）檔案信息系統(tǒng)崩潰或計(jì)算機(jī)遭受病毒侵襲、外來黑客攻擊
① 通知本單位信息技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù),并切斷網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道.
② 聯(lián)系檔案軟件維保單位或檔案行政管理部門,維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入.
③ 查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn).
3、重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除.若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作.
（三）搶救檔案及文件秩序
1、 搶救重點(diǎn)區(qū)域?yàn)闄n案室.
2、 檔案、資料搶救順序:
（1）永久保存的檔案.
（2）長(zhǎng)期保存或保管期限為30年的檔案.
（3）短期保存或保管期限在30年以下的檔案及圖書資料.
（4）檔案目錄、檢索工具.
四、搶險(xiǎn)救災(zāi)之后
災(zāi)害和事故平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn)；肯定成績(jī),逐步推廣；為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ).
1、 應(yīng)急處置工作結(jié)束后,應(yīng)即時(shí)落實(shí)檔案臨時(shí)轉(zhuǎn)移或歸位,補(bǔ)救和修復(fù)檔案材料.
2、檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制,應(yīng)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào).報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害及事故發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及存在的主要困難和問題.
3、 對(duì)檔案安全管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì).對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人,以及遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者工作中有其他失職、瀆職行為的,學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分.
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案篇5
一、?總則
（一）?編制目的
以有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全為目的。
（二）編制依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制定本預(yù)案。
（三）工作原則
1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對(duì)檔案的影響。
2.預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
3．以人為本原則。檔案室內(nèi)應(yīng)保持安全出口和疏散通道暢通，各類安全器材、安全設(shè)施要保持良好狀態(tài)，發(fā)生災(zāi)情時(shí)，要組織好檔案工作人員的疏散。
4．分級(jí)管理原則。在省局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照“分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)”的原則，局本部發(fā)生的災(zāi)害由局本部負(fù)責(zé)組織處置，分支局的檔案由各分支局負(fù)責(zé)。
5．快速處置原則。提高工作人員對(duì)突發(fā)事件的識(shí)別和應(yīng)急處置能力，做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、及時(shí)正確處理，最大限度地避免或減少災(zāi)害對(duì)檔案資料造成的損失。
（四）適用范圍
凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全，經(jīng)研究決定，成立我局檔案應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
1.檔案管理應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成
組長(zhǎng)：分管局長(zhǎng)
副組長(zhǎng)：辦公室負(fù)責(zé)人、科技處負(fù)責(zé)人
成員：辦公室、法綜處、科技處、人事處、計(jì)財(cái)處、服務(wù)中心等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組及成員單位主要職責(zé)
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫(kù)房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí)，具體組織事故處理，救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向上級(jí)黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。
二、處置程序
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案篇6
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生，做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害的處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)檔案管理的安全保衛(wèi)和防災(zāi)救災(zāi)能力，結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況，以“事前做預(yù)防、事中抓控制、事后制改進(jìn)”的基本思路，特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)急處置原則
1.工作原則
（1）預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警流程，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對(duì)處置能力。
（2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，保證人員安全前提下，面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí)，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的損害。
（3）應(yīng)急聯(lián)動(dòng)：堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各司其職、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則，應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，立即啟動(dòng)預(yù)案，并同時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。
3.適用范圍
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等不可抗力因素；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包含：設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、應(yīng)急保障措施
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期舉行災(zāi)害事件應(yīng)急演練活動(dòng)，心中時(shí)刻警惕災(zāi)害的發(fā)生，做到警鐘長(zhǎng)鳴。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況，加強(qiáng)對(duì)重要區(qū)域和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，排查危險(xiǎn)源及時(shí)消除安全隱患。
2.人員應(yīng)急準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。
3.設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測(cè)、維護(hù)安全防護(hù)裝置，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用。選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。
4.資金預(yù)算準(zhǔn)備
應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。
三、應(yīng)急處置程序
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動(dòng)本預(yù)案：
（1）預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng)，預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對(duì)檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
（4）應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開展自救，并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系，及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作。保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí)，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)救災(zāi)支援。
四、持續(xù)改進(jìn)
突發(fā)事件基本平息后，對(duì)事件起因，處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)問題真因，制作問題臺(tái)賬，制訂有效整改措施，防止類似事件的再度發(fā)生，達(dá)到持續(xù)改進(jìn)。
五、獎(jiǎng)懲措施
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況，或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
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2025-04-09 
