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教務(wù)處舉辦2017年暑期教學(xué)辦主任業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議
為了讓新上任的教學(xué)辦主任盡快勝任業(yè)務(wù)、熟悉完全學(xué)分制,提高教務(wù)管理業(yè)務(wù)水平、服務(wù)意識和工作紀(jì)律,教務(wù)處于2017年8月20-22日舉辦為期三天的培訓(xùn)會議,分兩個階段進(jìn)行。第一階段是教務(wù)操作系統(tǒng)培訓(xùn)。2017年8月20日上午在平原路校區(qū)文史樓219室,教務(wù)處組織對各學(xué)院教學(xué)辦主任及副主任進(jìn)行了教務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn),上海樹維信息科技有限公司的技術(shù)人員主要從培養(yǎng)方案編制、系統(tǒng)排課等方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。21日下午在中德友誼大廈信息技術(shù)學(xué)院417機(jī)房舉行教務(wù)系統(tǒng)上機(jī)操作培訓(xùn),技術(shù)人員進(jìn)行了詳細(xì)的操作演示與實訓(xùn),并答疑實際操作過程中遇到的一些問題。
第二階段是業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。教務(wù)處8月22日上午9:00在1號行政302會議室組織召開了全校教學(xué)辦主任及副主任業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)會議,會議由郭文佳處長主持。首先,趙龍飛副處長領(lǐng)學(xué)了《商丘師范學(xué)院教學(xué)秘書管理辦法(試行)》、《商丘師范學(xué)院學(xué)分制實施細(xì)則》、《商丘師范學(xué)院普通全日制本科生選課辦法》、《商丘師范學(xué)院本科生創(chuàng)新實踐學(xué)分管理辦法》《教務(wù)系統(tǒng)選課手冊》等5項教務(wù)管理制度相關(guān)內(nèi)容;其次,孫旭副處長傳達(dá)了《商丘師范學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《商丘師范學(xué)院課程管理辦法》等相關(guān)內(nèi)容。郭文佳處長再次強(qiáng)調(diào)了完全學(xué)分制操作過程中有關(guān)選課、排課、教室管理等注意事項,要求大家要按時保質(zhì)保量的完成本職工作。會議中,參會人員就目前教務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行了討論。最后,郭文佳處長對教學(xué)辦主任提出了七方面要求:
(一)熟悉業(yè)務(wù)、盡快提高辦事效率。以人才培養(yǎng)為核心,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件、規(guī)定,掌握較高的信息理念,要求教務(wù)員開通微信、微博等提供學(xué)生反應(yīng)問題的渠道;
(二)一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,確保教學(xué)工作有效、有序進(jìn)行。要求大家學(xué)分制下需提前排課便于學(xué)生選課,成績管理要嚴(yán)格按照程序、規(guī)定辦事,考務(wù)工作提前安排,調(diào)停課按程序、教學(xué)事故處理等;
(三)以生為本強(qiáng)化服務(wù)意識,作為學(xué)生的堅強(qiáng)后盾。
(四)2017級人才培養(yǎng)方案的完善修訂。
(五)盡快熟悉教務(wù)管理系統(tǒng);
(六)認(rèn)真執(zhí)行完全學(xué)分制的實施;
(七)最好2018年下半年進(jìn)行審核評估的準(zhǔn)備。
本次會議強(qiáng)調(diào)了教學(xué)辦主任的工作紀(jì)律,要求大家本分做人,科學(xué)管理學(xué)院檔案、試卷,按規(guī)矩做事,督促大家不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。相信此次為期三天的培訓(xùn),對各學(xué)院教學(xué)辦主任來說無論是教務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)方面都是一次革新和充電。
(教務(wù)處)
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