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      工作痕跡 形式主義|“痕跡化”使工作更科學、有序和高效

      時間:2017-08-01   來源:語文教案   點擊:   投訴建議

      【63xf.com--語文教案】

      “痕跡化”使工作更科學、有序和高效

        在學校的日常工作管理中,我一直在堅持和強化的是“痕跡化”管理方法,目的是讓管理看得見,摸得著,能把控,易調整。一般情況下往往在這樣幾個點上著力:

        一是學期工作安排的提前確定(教師開學的第一天就能拿到“本學期學校工作指南”);

        二是對工作策劃方案和工作推進表的高度重視;

        三是對工作結果的總結、提煉和反思的推崇;

        四是對工作資料積累的用心(提出“不許補材料”這樣的要求);

        五是對工作成果的全方位呈現(比如每周一次的工作小結,每2周一次的工作簡報,每月一次的全體教師會議,每學期一冊的工作回顧冊);

        六是每年一本的學校專著(這個做法從藍青小學開始執(zhí)行,書名是《藍圖——寧波市鄞州藍青小學創(chuàng)校紀略》)。

        我一直堅定地認定要把一項工作做好必須具備三點,那就是思想層面上的用心,執(zhí)行層面上的認真,成果層面上的完美。我個人認為用心就是要以積極的心態(tài)去面對每一項工作,要相信解決問題的辦法永遠多于問題,在工作中要少說多做;認真就是要通盤考慮,為每一項工作做一份策劃書,要全身心投入,盡己所能做得出色,要關注工作中的每一個細節(jié)。展示工作成果要注重品位,展示工作成果要講究方式,工作完成后要注重反思。長期以來,我一直就是這樣做的,同時也不斷地取得不錯的成效。

        例舉三個我在日常工作中自己覺得做得比較有成效的“痕跡化”管理方法:

        第一個方法:學期教師工作指南的編撰。每學期開學前我都會帶領管理團隊(以前是中層老師)的小伙伴們一起精心安排各項工作,制定好各項工作計劃,明確學期工作重點等。做這本冊子的目的有這樣三點:一是體現學校管理層對工作的用心態(tài)度;二是體現學校管理層對各項工作的統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一調配和安排,不打亂仗,有清晰的工作目標和思路;三是讓老師們在第一時間清楚明了本學期學校的主要工作方向和各項工作安排。

        這本冊子的編撰給管理團隊的小伙伴們帶來了一定的壓力,因為我告訴他們的是如果做不到的工作就不要放進去,放進去的就必須要按時完成,無法完成時一定要向老師們作說明,并提出完成的約定時間。在每個月的教師會議時,我要求副校長必須要對工作計劃中的每月工作安排進行逐條核對完成情況。從邱隘實驗小學時編撰第一本教師工作指南開始,一直到這次創(chuàng)辦藍青小學,我都對這項工作高度重視,并且重點跟蹤落實。尤其是藍青小學這樣的成長型學校,更需要有這樣的一本冊子去引領老師們的日常工作,同時又能讓老師們更快地融入到學校里。

        第二個方法:對工作策劃方案和工作推進表的高度重視。這個做法其實最早是從創(chuàng)辦東湖小學開始的,我要求中層老師對每一項工作都必須做好工作策劃方案(剛開始時的做法是把工作推進表放到策劃方案里的),方案做得越詳盡越好。當時要求他們做這個步驟的目的是促使大家對工作能深度思考,細致安排,實在執(zhí)行。到邱隘實驗小學后,我對這項工作的要求就更嚴格了,并且開始要求把工作推進表單獨列出來,一般情況下是按照工作前、工作中和工作后三部分來安排各項工作的推進。但到我調離前,我已經明顯呢感覺到雖然這個方法是很好的,但是在執(zhí)行過程中出現了懈怠,工作推進表中的要求并沒有完全被實在落地到位。這次創(chuàng)辦藍青小學,我依然要求管理團隊的小伙伴們必須要做好工作策劃方案和工作推進表,特別讓我欣喜的是,小伙伴們對工作的要求比邱隘的同事們更高,劉充他們迅速發(fā)現了工作推進表里存在的弊端,并且提出了整改的方法(那就是將工作推進表打印出來,張貼在辦公室里,要求每個相關人員都自我監(jiān)督和相互監(jiān)督)。

        總的來說,工作策劃方案和工作推進表的實施,使各項工作的開展更加有了方向性和針對性,落實過程中也更加有條理性和步驟性,工作結束后的總結、反思和提煉也使同類工作再次開展時更加科學、有序和高效。

        三是每年一本的學校專著。這是我在創(chuàng)辦藍青小學后才提出來的一個新的做法,而且《藍圖——寧波市鄞州藍青小學創(chuàng)校紀略①》已經正式由寧波出版社出版。我認為對于一所新學校來說,所有的工作如果能很好地加以記錄和保存,那就一定能給學校的發(fā)展帶來一些好處(也為此,我在用人十分緊張的情況下,特意先配備了檔案員):

        一是確保學校的所有工作和資料能得以保存,為今后校慶等儀式感活動打下扎實的史料基礎;二是通過對學校各項工作總結、反思和資料的閱讀和梳理,就能很清楚地知道學校的發(fā)展方向是否有偏差,學校的哪方面工作是做得好的,哪方面工作又是欠缺的;三是通過各種資料的積累,比如《藍圖》的出版等,能讓老師們都清楚學校的發(fā)展歷程和不易過程,使老師們對學校的向心力和凝聚力更足;四是能讓老師清楚地知道自己對學校的貢獻度,尤其能促使老師們更加努力地為學校做好各項工作。

        學校管理中采用“痕跡化”管理方法后,可能會給管理者自己和團隊的小伙伴們增加不少的工作量,但我認為由此得到的可能更多,她能使我和團隊的小伙伴們更加清楚學校的發(fā)展方向是否正確,學校各項工作的開展是否如策劃般的科學、有序和高效,學校的老師們對學校的貢獻度是否已到最大限度……歸根到底一句話,她能使管理者和管理團隊對整個學??吹酶宄?,對優(yōu)勢和不足了解得更徹底,可以使學校今后發(fā)展的決策能盡量減少盲目性。

      本文來源:http://63xf.com/jiaoan/23849.html


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